De Excel disperso a trazabilidad total

El reto

Toda la operación vivía en Excel, Google Calendar y WhatsApp. Cada contrato se guardaba en computadoras sueltas — la información se perdía, se duplicaba y nadie tenía un panorama real de ingresos y gastos. Los reportes tomaban horas y absolutamente todo lo operativo era manual.

La solución Orkia

Construimos un sistema integral a la medida que centraliza contratos, órdenes de compra y facturación en un solo lugar. Los técnicos hacen check-in y check-out desde campo, y el estatus de cada servicio se actualiza solo con trazabilidad completa. Los agentes de IA leen contratos, órdenes de compra y facturas, y los suben automáticamente al sistema ligados a su proyecto correspondiente.

Resultados

• −70% de tiempo en tareas manuales
• Cero información perdida: todo en un solo lugar
• Visibilidad total de ingresos, gastos y proyectos para decidir con datos